SELECTION DES PARTICIPANTS

Article – 1

Les Théâtrales de Saint Beauzire s’adressent à toutes les formations amateurs sans obligation d’affiliation à une fédération, qui s’expriment par le théâtre, quel qu’il soit (comédie, drame, lyrique) et pratiquant à titre de loisirs. La distribution devra comporter au moins 2 comédiens sur scène.

Le Festival a pour objet de contribuer au développement et à faire connaître le théâtre amateur. La qualité et la diversité des représentations sont notre base de sélection des troupes participantes.

Article – 2

Les troupes amateurs qui souhaitent participer au Festival doivent transmettre un dossier de candidature avant la date limite de dépôt des dossiers à l’adresse suivante :   festival@theatrales-fjepstbeauzire.fr

Le dossier de candidature doit nécessairement comporter :

• Un résumé de la pièce en 10 lignes (sera ajouté aux programmes distribués aux spectateurs)
• 3 photographies différentes et de bonne qualité du spectacle joué, en format numérique,
• Les fiches d’inscription remplies, comprenant l’acceptation de ce règlement
• Articles de presse ou vidéo que vous jugerez utile de nous transmettre
• Une attestation de responsabilité civile fournie par son assureur
• Tout document, établissant de manière certaine, l’obtention par la troupe auprès du (ou des) auteur(s) ou de leur(s) ayant droit(s), l’autorisation de représenter l’œuvre sous forme de spectacle vivant (la manière la plus simple de l’obtenir auprès de la SACD).

Le dossier sera conservé par l’Organisateur.

Article – 3

Une sélection sera réalisée par la commission de sélection du Festival. Chaque troupe ayant déposé une candidature devra être vue en représentation ou en captation vidéo pour les troupes les plus éloignées.

Les résultats de la sélection seront rendus publics, après la date de délibération de la commission de sélection. Ils seront notifiés par courriel.

La publication des résultats de la sélection comprend la liste des troupes appelées à participer.

L’ordre des représentations est fixé par le Comité d’organisation du Festival après concertation avec les troupes.

Le week-end sera réservé, en priorité, aux troupes les plus éloignées.

Article – 4

Chaque troupe retenue après la sélection doit impérativement renvoyer  la fiche de confirmation d’engagement dans un délai de 15 jours après la date d’envoi de la notification.

DEROULEMENT DU FESTIVAL

Article – 5

 Les représentations ont lieu habituellement:

• Les mercredi et jeudi, à partir de 20h30
• Les vendredi et samedi à partir de 21h
• Le dimanche après-midi à partir de 14h30

Article – 6

Les organisateurs ne fourniront aucun décor ni accessoire. Chaque compagnie devra donc prendre ses dispositions en conséquence.

Les organisateurs mettent à disposition des troupes du matériel d’éclairage et de sonorisation, ainsi que l’aide de techniciens pour effectuer les réglages appropriés. Au cas où des besoins particuliers seraient nécessaires au spectacle, les troupes ont la possibilité d’installer leur propre matériel, mais sont tenues d’avertir les organisateurs au moment de l’inscription.

Un « référent », membre de l’organisation, est mis à la disposition de chaque troupe pour la durée de l’installation et de la représentation.

Article – 7

Les techniciens ou régisseurs de chaque troupe peuvent prendre possession du plateau dès la fin de la représentation précédente pour les réglages lumière. Les troupes doivent prendre leurs dispositions pour que toute l’installation soit terminée 30 minutes avant le début du spectacle.

Le démontage doit se faire à l’issue de la représentation, pour permettre l’installation de la troupe suivante.

Article – 8

Le Festival peut prendre en charge l’hébergement des troupes participantes la nuit suivant ou précédant le spectacle pour celles dont l’éloignement est supérieur à 100 kms. Dans ce cas il assure également un petit déjeuner le lendemain.

Un repas est offert à la troupe le jour de sa représentation. Il est pris avec les organisateurs, après le spectacle pour les troupes de soirée, à midi pour les troupes de matinée. Un buffet de clôture est offert à tous les participants le dimanche après la proclamation des résultats.

Chaque participant déclaré sur la fiche d’inscription dispose d’un accès libre valable pour toute la durée du Festival.

Article – 9

Le FJEP, organisateur des Théâtrales de Saint Beauzire est responsable :

• De la réservation, location et mise en condition (équipements de théâtre, pendrillons, rideaux, coulisses, scène, «noir», éclairage… , confort des spectateurs et sécurité) de la salle des fêtes de St-Beauzire qui accueille ce festival.
• De l’obtention de toutes les autorisations administratives lui incombant.
• De l’acquittement de toutes les formalités d’assurance nécessaires.
• De la tenue d’une billetterie règlementaire.

La déclaration SACD doit être faite par la troupe et la facture adressée à l’organisateur. La déclaration se fera avec les éléments suivants :

• Prix moyen d’entrée inférieur à 6 €
• Jauge de 101 à 200 places.
• Adresse de la salle : 1 rue du pont neuf – 63360 Saint-Beauzire.
• Adresse mail du payeur : festival@theatrales-fjepstbeauzire.fr
• Nom du payeur : FJEP Saint-Beauzire

La recette de tous les spectacles présentés lors du Festival revient à l’organisateur.

Aucun membre ou intervenant des compagnies présentes au Festival (comédiens, techniciens, metteurs en scène) ne peut prétendre à une quelconque rémunération de la part des organisateurs.

Article – 10

Le droit à l’image sera demandé à chaque membre de la troupe le jour de la représentation afin que des photos soient éventuellement prises lors du festival pour utilisation et  publication par l’équipe organisatrice (site Internet, galerie photos de la plaquette partenaires, affiches, flyers…).

Article – 11

Le festival se voulant un événement convivial, les troupes sont tenues au respect d’autrui, du matériel et des locaux mis à leur disposition.

JURY et PRIX

Article – 12

Le jury se compose habituellement:

• D’un(e) président(e), professionnel(le) du spectacle.
• D’un(e) représentant(e) de nos annonceurs.
• De deux représentants(es) de troupes de théâtre (primés lors d’une précédente édition).
• D’un(e) représentant(e) du FJEP de Saint-Beauzire.
• D’un (e) représentant (e) de la municipalité.

Le jury est libre de ses appréciations. Ses décisions sont sans appel. En aucun cas les organisateurs n’interviennent dans l’attribution des prix.

Article – 13

5 prix sont remis à la fin du festival après délibération du jury.

A l’issue de la dernière pièce et après délibération, le jury désignera et attribuera les 4 quatre prix suivants :

• Prix de la troupe
• Prix de la mise en scène
• Prix de l’interprétation
• Le coup de cœur du jury

Un cinquième prix est attribué par vote du public.